Muchas! La ventaja más significativa es la automatización y normalización de los procesos. La implementación de sistemas informáticos adecuados, permiten consultar de manera instantánea, información histórica. En todos los casos, los sistemas unifican la forma de trabajo y normalizan los procesos. Así la forma de documentar un mantenimiento, por parte de un Mecánico, siempre será de la misma manera sin importar que mecánico lo realice.

El primer paso, es la aceptación de que hoy en día no se puede hacer de manera eficiente trabajos voluminosos y repetitivos si no se tiene un sistema informático. La tecnología la tenemos a nuestro alcance. Como parte del primer paso, es tener un proyecto definido y un objetivo a alcanzar. Para la concreción de un proyecto alcanzable, es importante que sea definido y proyectado por un equipo de trabajo conformado por los Encargados de Mantenimiento (Jefe de Taller o Jefe de Equipos) y con profesionales informáticos (como representantes técnicos).

Existen dos situaciones que se pueden plantear: Una es que si actualmente el trabajo realizado es a mano, necesariamente se realizan cambios de diseño en los formularios, adaptándolos a la nueva metodología. Por ejemplo una Orden de Trabajo diseñada para se confeccionada a mano, no necesariamente tiene la misma distribución de espacios que se usa en un sistema informatizado. Otra situación, en cambio, es si ya existen formularios utilizados por un sistema informático. En este caso, podemos perfectamente tomarlos si no existen necesidades de nuevos cambios. Si existiera la necesidad de cambios en el diseño, nosotros podemos rediseñarlos y presentar propuestas alternativas.